Boulodrome Software
Deutsch English Français Nederlands

Privacybeleid

Inhoudsopgave

Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met de app “Boulodrome” en de bijbehorende onlinediensten is:

Jochen Kröplin
Bergstraße 39
97299 Zell am Main
Duitsland

E-mail: jochenkroeplin@googlemail.com

Verwerking van gegevens

De app “Boulodrome” is bedoeld voor de organisatie, het beheer en de uitvoering van pétanque- en boules-toernooien.

Afhankelijk van de gebruikte functies kunnen met name de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Namen van spelers
  • Teamnamen
  • Verenigingsnamen
  • E-mailadressen bij gebruik van de online inschrijving
  • Toernooinamen en toernooigegevens
  • Wedstrijdindelingen
  • Wedstrijduitslagen
  • Ranglijsten en klasseringen
  • Toernooi-instellingen

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om de betreffende functies van de app en de bijbehorende onlinediensten beschikbaar te stellen.

De gegevens worden niet verwerkt voor advertentie-, profilerings- of analysedoeleinden.

Lokale gegevensopslag

Toernooigegevens worden in beginsel lokaal op het apparaat van de gebruiker opgeslagen.

Lokaal opgeslagen toernooigegevens kunnen door de gebruiker worden verwijderd via de functies van de app of door de betreffende toernooibestanden of appgegevens te verwijderen.

Gegevens worden alleen naar een webserver verzonden wanneer een onlinefunctie, zoals de online inschrijving of de Live Ticker, wordt gebruikt.

Online inschrijving

Toernooiorganisatoren kunnen voor hun toernooien een optionele online inschrijving aanbieden.

Wanneer een persoon zich via het online inschrijfformulier voor een toernooi inschrijft, worden de in het formulier ingevoerde gegevens doorgestuurd naar de webserver die voor Boulodrome wordt gebruikt.

Daarbij kunnen met name de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Naam van de speler of namen van de spelers
  • Teamnaam, indien opgegeven
  • Verenigingsnaam, indien opgegeven
  • E-mailadres
  • Gegevens over het geselecteerde toernooi
  • Datum en tijdstip van de inschrijving
  • Status van de inschrijving, bijvoorbeeld bevestigd of wachtlijst

De gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het ontvangen, toewijzen, bevestigen en beheren van de inschrijving en voor de organisatie en uitvoering van het betreffende toernooi.

Het e-mailadres kan worden gebruikt om de inschrijving te bevestigen, vragen over de inschrijving te beantwoorden of toernooigerelateerde informatie te verstrekken.

Persoonsgegevens die via de online inschrijving worden verzonden, worden versleuteld op de webserver opgeslagen.

E-mailadressen en andere contactgegevens die niet voor de openbare deelnemerslijst zijn bestemd, worden niet weergegeven in de Live Ticker of in openbaar toegankelijke deelnemerslijsten.

Namen van spelers, teams en verenigingen kunnen echter in het kader van de toernooiorganisatie worden weergegeven in deelnemerslijsten, wedstrijdindelingen, uitslagenlijsten en ranglijsten. Dit geldt met name wanneer de toernooiorganisator de Live Ticker activeert.

Live Ticker

Wanneer de optionele functie “Live Ticker” wordt geactiveerd, worden de toernooigegevens die nodig zijn voor de openbare weergave van het toernooi naar een webserver verzonden en daar opgeslagen.

Dit kan met name de volgende gegevens omvatten:

  • Naam van het toernooi
  • Namen van spelers
  • Teamnamen
  • Verenigingsnamen
  • Wedstrijdindelingen
  • Wedstrijduitslagen
  • Ranglijsten en klasseringen

Deze informatie kan op een openbaar toegankelijke website worden weergegeven.

E-mailadressen, telefoonnummers en andere contactgegevens worden niet via de Live Ticker gepubliceerd.

De Live Ticker wordt geactiveerd door de betreffende toernooiorganisator of gebruiker van de app.

Doeleinden en rechtsgronden

De gegevens die bij de online inschrijving worden verstrekt, worden verwerkt om de inschrijving af te handelen en het geselecteerde toernooi te organiseren en uit te voeren.

De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b, AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is om op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen of om de deelnameverhouding die uit de toernooi-inschrijving voortvloeit uit te voeren.

Voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de behoorlijke organisatie, documentatie en presentatie van een toernooi, kan deze ook worden gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van de toernooiorganisator en de aanbieder bij de uitvoering en het beheer van het toernooi overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, AVG.

Het gerechtvaardigde belang bestaat met name uit het beheren van inschrijvingen, het indelen van deelnemers, het opstellen van wedstrijdindelingen, het registreren van uitslagen en het inzichtelijk weergeven van het verloop van het toernooi.

Wanneer voor een bepaalde verwerking uitdrukkelijk toestemming wordt gevraagd, vindt de verwerking plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder a, AVG. Een gegeven toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.

Ontvangers en doorgifte van gegevens

De betreffende toernooiorganisator krijgt toegang tot de gegevens die bij de online inschrijving zijn ingevoerd, voor zover dit noodzakelijk is voor de organisatie en uitvoering van het toernooi.

Daarnaast kan de aanbieder van Boulodrome toegang krijgen tot de gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de technische werking, het oplossen van storingen, de gegevensbeveiliging of het beantwoorden van vragen.

Voor de technische werking van de webserver kunnen hostingproviders worden ingeschakeld. Deze verwerken gegevens uitsluitend in verband met het beschikbaar stellen van de technische infrastructuur en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Persoonsgegevens worden alleen aan andere derden verstrekt wanneer dit wettelijk is toegestaan of verplicht, of wanneer de betrokkene daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven.

Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven voor advertentie-, analyse- of marketingdoeleinden.

Er worden geen advertentienetwerken of diensten voor profilering of analyse van gebruikersgedrag gebruikt.

Gegevensbeveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang en ongeoorloofde verstrekking.

Persoonsgegevens die via de online inschrijving worden verzonden, worden versleuteld op de webserver opgeslagen.

De overdracht van gegevens tussen het apparaat of de webbrowser en de webserver wordt bij het gebruik van de onlinefuncties beschermd door een versleutelde HTTPS-verbinding.

Ondanks passende beveiligingsmaatregelen kan geen enkel elektronisch overdrachts- of opslagsysteem volledige bescherming tegen alle denkbare risico’s garanderen.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het betreffende verwerkingsdoel of zolang wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.

Gegevens die in verband met de online inschrijving worden opgeslagen, worden in beginsel uiterlijk 30 dagen na afloop van het betreffende toernooi verwijderd, tenzij zij nog nodig zijn voor de afhandeling van het toernooi, het beantwoorden van vragen of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer een inschrijving vóór het toernooi wordt ingetrokken, kunnen de bijbehorende gegevens eerder worden verwijderd, voor zover geen feitelijke of wettelijke redenen zich daartegen verzetten.

Toernooigegevens die via de Live Ticker worden gepubliceerd, worden in de regel uiterlijk 14 dagen na de laatste actualisering automatisch verwijderd.

Gegevens die lokaal op het apparaat van de gebruiker zijn opgeslagen, blijven daar aanwezig totdat zij door de gebruiker worden verwijderd.

Rechten van betrokkenen

Personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, hebben onder de toepasselijke wettelijke voorwaarden met name de volgende rechten:

  • Recht op inzage overeenkomstig artikel 15 AVG
  • Recht op rectificatie overeenkomstig artikel 16 AVG
  • Recht op verwijdering overeenkomstig artikel 17 AVG
  • Recht op beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 AVG
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG
  • Recht van bezwaar overeenkomstig artikel 21 AVG
  • Recht om een gegeven toestemming met werking voor de toekomst in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, kan een bericht worden gestuurd naar:

jochenkroeplin@googlemail.com

Om een verzoek duidelijk te kunnen toewijzen, kunnen gegevens over het betreffende toernooi, de naam en het bij de inschrijving gebruikte e-mailadres nodig zijn.

Betrokkenen hebben bovendien het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit wanneer zij van mening zijn dat de verwerking van hun persoonsgegevens in strijd is met de privacywetgeving.

Betalingen

Wanneer betaalde inhoud of functies worden aangeboden, wordt de betaling afgehandeld via Google Play en de door Google aangeboden betaaldiensten.

De aanbieder van Boulodrome ontvangt geen volledige creditcard-, bankrekening- of andere betaalgegevens van gebruikers.

De verwerking van betaalgegevens vindt plaats door Google overeenkomstig het daar geldende privacybeleid.

Meer informatie: Privacybeleid van Google

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de functies van de app, de gebruikte technische systemen of de wettelijke vereisten veranderen.

De actuele versie die op deze website is gepubliceerd, is van toepassing.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026